1. Inledning

Denna policy beskriver hur AB IPS Alarm Direct, organisationsnummer 556063-7448, HuldaLindgrens gata 6C 421 31 Västra Frölunda (IPS, vi, oss, vår) behandlar personuppgifter.

IPS är personuppgiftsansvarig för alla personuppgifter som behandlas av IPS i enlighet med dennaintegritetspolicy.

Den som har frågor kring denna integritetspolicy eller vår behandling av personuppgifter ärvälkommen att kontakta oss. Kontaktuppgifter finns angivna längre ned i detta dokument ochäven på vår hemsida: https://ipsalarm.se.

Denna policy kompletteras av interna rutiner, instruktioner och annan specifik information ombehandling av personuppgifter inom verksamheten, vilka alla syftar till att så långt möjligtsäkerställa att vår behandling av personuppgifter är säker och följer tillämplig lagstiftning.

Notera att denna policy kan uppdateras vid de tillfällen då vi finner det behövligt. Den senasteversionen finns alltid publicerad på vår hemsida.

2. Allmänt

IPS samlar endast in personuppgifter som är nödvändiga och relevanta för specifika ändamål.Riskbedömningar och konsekvensanalyser genomförs vid behov för att säkerställa attbehandlingar sker på ett korrekt sätt.

Normalt inhämtar vi personuppgifter direkt från den som överlämnar dessa till oss. Vid vissatillfällen kan vi dock komma att samla in information om dig från tredje parter som har rätt attdela uppgifterna med oss.

Den grundläggande tanken med denna policy är att du som omfattas av vår behandling skall vetahur vid behandlar dina personuppgifter, varför vi gör det och hur länge vi behandlar dem.

Rent allmänt kommer vi bara att behandla dina personuppgifter så länge som behövs för attuppfylla ändamålet med behandlingen eller under den tid som vi måste på grund av lagkrav.

3. När vi samlar in personuppgifter

Vi samlar normalt in personuppgifter vid följande tillfällen:

1. Vid besök på vår hemsida
2. Vid allmän kommunikation med oss
3. Om du söker arbete hos oss
4. Vid kontakt med oss angående våra produkter och tjänster
5. Vid ingående av avtal med oss
6. Vid upprätthållande av våra kundrelationer
7. Vid marknadsföring
8. På grund av rättslig förpliktelse
9. För att tillvarata rättsliga anspråk

4. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi samlar endast in och behandlar de personuppgifter som vi behöver för att fullgöra syftet med
behandlingen.

Vanligen behandlas en eller flera av följande uppgifter:

• IP-adress
• Namn
• Personnummer
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer
• Titel
• Arbetsplats
• Arbetsgivare
• Företagsnamn vid enskild firma
• Namn på kontaktperson på företag
• Nationalitet
• Kontouppgifter
• Kontokortsuppgifter

5. Grunden för vår behandling av personuppgifter

All vår behandling av personuppgifter utgår från vid var tillfälle tillämplig lagstiftning. Vanliga grunder för behandlingen är avtal, rättslig förpliktelse, samtycke eller berättigat intresse.

Följande exempel åskådliggör vissa delar av vår behandling.

Vid besök på vår hemsida har vi ett berättigat intresse av besökaren skall kunna ta del av vår hemsida.

Om du söker arbete hos oss, har vi ett berättigat intresse att utvärdera din ansökan, dina meriter och de uppgifter du lämnar i din ansökan.

När vi diskuterar våra tjänster och potentiella avtal om köp av våra produkter och tjänster, har vi ett berättigat intresse av att kommunicera med dig.

Vi har ett berättigat intresse av att kunna marknadsföra våra produkter tjänster och skicka erbjudanden och bevara en god kundrelation.

Det finns även rättsliga förpliktelser enligt till penningtvättslagen, skatteregler och bokföringsregler, vilka anger att vi måste lagra och behandla vissa typer av personuppgifter.

Vi har även i vissa fall ett berättigat intresse av att tillvarata våra rättigheter vid till exempel tvister.

6. Lagringstid

All vår behandling av personuppgifter utgår från vid var tillfälle tillämplig lagstiftning. Vanliga grunder för behandlingen är avtal, rättslig förpliktelse, samtycke eller berättigat intresse.

Följande exempel åskådliggör vissa delar av vår behandling.

Vid besök på vår hemsida har vi ett berättigat intresse av besökaren skall kunna ta del av vår hemsida.

Om du söker arbete hos oss, har vi ett berättigat intresse att utvärdera din ansökan, dina meriter och de uppgifter du lämnar i din ansökan.

När vi diskuterar våra tjänster och potentiella avtal om köp av våra produkter och tjänster, har vi ett berättigat intresse av att kommunicera med dig.

Vi har ett berättigat intresse av att kunna marknadsföra våra produkter tjänster och skicka erbjudanden och bevara en god kundrelation.

Det finns även rättsliga förpliktelser enligt till penningtvättslagen, skatteregler och bokföringsregler, vilka anger att vi måste lagra och behandla vissa typer av personuppgifter.

Vi har även i vissa fall ett berättigat intresse av att tillvarata våra rättigheter vid till exempel tvister.

7. Cookies

Cookies är små textfiler som består av bokstäver och siffror och lagras på besökarens enhet.

Skälet till användningen av cookies är normalt dels att förbättra besökarens upplevelse, dels att ge oss information om hur vår hemsida används. Vissa cookies säkerställer även att vår hemsida fungerar på det sätt som vi avser.

Du samtycker normalt till våra cookies när du besöker vår hemsida. Detta samtycke kan du återkalla när du vill.

Mer information om vilka cookies vi använder och dina rättigheter finns i vår policy för cookies på vår hemsida. Du är också välkommen att kontakta oss enligt nedan.

8. Säkerhetsåtgärder

IPS vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller manipulation. Exempelvis används kryptering, pseudonymisering och åtkomstkontroller för att öka säkerheten.

Vi genomför även löpande kontroller, utvärderingar och interna revisioner för att säkerställa att vår behandling av personuppgifter följer tillämpliga lagkrav och våra interna riktlinjer.

Vid en eventuell personuppgiftsincident följer vi interna rutiner för att utreda, rapportera och kommunicera incidenten till de registrerade som omfattas av incidenten samt tillämplig tillsynsmyndighet.

Vi har även interna regleringar för att öka säkerheten, vilket bland annat inkluderar att endast de personer som har ett behov av att behandla personuppgifter inom ramen för sina arbetsuppgifter kommer att beviljas tillgång till dessa.

Alla våra anställda, samarbetspartners och leverantörer skyldiga att följa våra regler och föreskrifter avseende behandling av personuppgifter.

9. Med vilka vi delar personuppgifter

Vi har som policy att så långt möjligt begränsa de tillfällen under vilka vi delar med oss av dina personuppgifter till tredje part. Givet skälen för den behandling som sker liksom lagkrav kan detta emellertid inte helt undvikas.

Vi kan därför komma att dela vissa eller alla de personuppgifter vi har om dig med:

• Våra samarbetspartners
• Våra leverantörer
• Andra bolag inom vår koncern
• Banker och liknande institut
• Myndigheter
• Rättsväsendet
• Marknadsföringspartners

Vi kan även komma att dela dina uppgifter efter särskild överenskommelse med dig eller till efterkommande av föreläggande från domstol eller annan myndighet som vi måste observera.

Så långt möjligt säkerställer vi efterlevnaden av tillämplig lagstiftning avseende behandling av personuppgifter genom tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal.

10. Överföring utanför EU/EES

Vi behandlar normalt inte dina personuppgifter utan för EU/EES.

I de fall då vi eventuellt kommer att anse oss nödgade att överföra dina personuppgifter till tredje land utanför EU/EES, kommer vi att säkerställa att så sker endast om och på det sätt som tillåts enligt vid var tillfälle tillämplig lagstiftning avseende personuppgifter.

11. Dina rättigheter

Det finns ingen skyldighet för dig att lämna ut dina personuppgifter till oss.

Det bör dock noteras att för det fall så inte sker kommer vi inte att kunna utföra tjänster eller åtaganden då dessa uppgifter krävs för att vi dels skall kunna utföra nödvändiga kontroller och kunna kommunicera med er i syfte att utföra viss tjänst eller åtagande. Vi förbehåller oss således rätten att neka dig tillgång till produkter och tjänster liksom att inte kommunicera med dig om du inte vill dela med dig av sådana personuppgifter som vi anser är nödvändiga.

I övrigt bör noteras att vi alltid kommer att iaktta dina lagstadgade rättigheter avseende dina personuppgifter och hur de behandlas.

För närvarande har du rätt att
1. Få tillgång till de personuppgifter om dig som vi behandlar
2. Begära att felaktiga uppgifter om dig rättas
3. Under vissa förutsättningar få dina personuppgifter raderade
4. Under vissa förutsättningar begränsa behandlingen av dina personuppgifter
5. Invända emot viss behandling
6. Begära dataportabilitet av dina personuppgifter
7. Återkalla eventuellt samtycke till viss behandling
8. Inge klagomål

Om du vill utöva en eller flera av ovan angivna rättigheter är du välkommen att kontakta oss enligt nedan.

Du kan även kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är tillsynsmyndighet avseende behandling av personuppgifter.

12. Kontakt

Du är alltid välkommen att kontakta oss enligt nedan.
AB IPS Alarm Direct

Adress:
Hulda Lindgrens gata 6C
421 31 Västra Frölunda

E-post: DSO@ipsalarm.se
Telefon: 010-708 10 30